Formatação Condicional no Excel 2013

Formatação Condicional

Para melhorar a apresentação de células que devam ter uma formatação diferenciada das demais em sua pasta de trabalho, o Excel 2013 traz um recurso muito útil que destaca alguns valores condicionados a uma determinada fórmula que é mostrado com um estilo diferente. Para usar este recurso selecione o intervalo de células que você deseja aplicar uma formatação condicional, clique na aba Página Inicial e no grupo ESTILO clique no botão Formatação Condicional, como mostra a figura ao lado. 

De uma forma bem simplificada vamos mostrar como proceder para aplicar uma formatação condicional em um intervalor especificado, conforme detalhamos a seguir:

• Abra o Excel e digite a planilha abaixo iniciando a partir da célula G5 (Aluno):

Para a aplicação da Formatação Condicional tomaremos como exemplo os itens mostrados na imagem abaixo:

• Selecione o intervalo H6:H12;
• Clique no botão Formatação Condicional e na opção Nova Regra, será mostrada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, como mostra a imagem abaixo;

• Clique na opção Formatar apenas células que contenham, e ao lado da opção está entre digite o númer 9 e o número 10 (primeira condição de formatação), como mostra a próxima imagem;

• Clique no botão Formatar;
• Em Estilo da Fonte marque  Negrito;
• Clique em Cor e escolha a cor verde ou azul;
• Clique no botão OK duas vezes. Veja  a figura abaixo:

• Faça o mesmo procedimento  para o 2º item mencionado acima (regra Não está entre 7 e 10) escolhendo como parâmetro a cor VERMELHA;

• Repita o mesmo procedimento para o último item mencionado acima (regra maior do que 7 e menor ou  igual a 8,5) escolhendo como parâmetro a cor ROXA;

• Ao final do processo você verá uma caixa de diálogo com estas formatações:

• Se você precisar efetuar alguma alteração nas regras configuradas clique no botão Formatação Condicional e na opção Gerenciar Regras. Para editar uma regra e proceder alterações clique no botão Editar Regra, como mostra a imagem acima;
• Opcionalmente você pode aplicar formatações condicionais individualizadas através das várias opções apresentadas no botão Formatação Condicional, como mostram as imagens a seguir:

• Selecione novamente o mesmo intervalo e escolha uma FORMA. Veja como fica a formatação condicional com acréscimo de Formas em ícones

• Para finalizar vamos acrescentar uma coluna na planilha acima com o cabeçalho RESULTADO; 
• Nesta coluna será mostrado o texto Aprovado para os alunos que obtiveram média maior ou igual a 7 (sete), e Reprovado para os alunos que ficaram abaixo de 7(sete);
• Na célula I6 digite a seguinte fórmula: =SE(H6>=7;"Aprovado";"Reprovado");
• Copie a fómula para os outros endereços do intervalo;
• Selecione o intervalo I6:I12 e clique mais uma vez no botão Formatação Condicional;
• Clique em Nova Regra e na opção Formatar células que contenham;
• Em valor da célula escolha a opção é igual a e digite a palavra APROVADO na caixa da direita. Clique no botão formatar e selecione negrito cor Azul.  confirme OK para gravar. Repita o mesmo processo para inserir uma nova regra para a palavra REPROVADO que deve ter como parâmetro a cor Vermelha. Observe o resultado nas figuras abaixo:

Por Valter Neves