Como extrair caracteres de uma célula no Excel 2013

Nesta vídeo aula vou demonstrar na prática a utilização de algumas funções do Excel 2013 que tem a finalidade de extrair caracteres, ou conjunto de caracteres, de uma determinada cadeia string numa célula. Na planilha exemplo, denominada Controle de Estoques, vamos verificar as funções ESQUERDA(), DIREITA(), CONT.SE(), MÁXIMO(), MÍNIMO(), EXT.TEXTO() E SOMASE(), conforme definimos a seguir.

Função ESQUERDA() - O parâmetro número de caracteres é um valor inteiro que define o número de caracteres que será retornado a partir do início (esquerda) da string passada no primeiro parâmetro. Esta função atua em valores do tipo texto. A função esquerda, retorna um determinado número de caracteres a partir da esquerda (início)de uma String de Texto. Observação: O espaço em branco conta como caractere. Exemplo:

Se na célula B2 tivermos o texto "Curso Básico de Excel 2010", então:


=ESQUERDA(B2;7) --> Retorna Curso B

=ESQUERDA("Instituto Aprender Mais";6) --> Retorna Instit

Função DIREITA() – A função Direita retorna um determinado número de caracteres a partir da direita de uma String de Texto. Exemplo: 

Se na célula B2 tivermos o texto "Curso Básico de Excel 2010", então:

=DIREITA(B2;7) --> Retorna el 2010

=DIREITA("Instituto Aprender Mais";6) --> Retorna r Mais

Função EXT.TEXTO() - O parâmetro onde iniciar é um valor inteiro que indica a posição, a partir do início, onde a função EXT.TEXTO começa a retornar os caracteres.O parâmetro número de caracteres é um valor inteiro que define o número de caracteres que será retornado a partir do final (direita) da string passada no primeiro parâmetro. Exemplo: Se na célula B2 tivermos o texto "Curso Básico de Excel 2010", então: =EXT.TEXTO(B2;3;10) --> Retorna rso Básico. Observe que, a partir da posição 3 (segundo parâmetro) foram retornados 10 caracteres (terceiro parâmetro). Também é importante observar que o espaço em branca conta como um caractere.

Mais um exemplo: =EXT.TEXTO("NINGUÉM É MAIOR DO QUE SUAS AMBIÇÕES";9;10) --> Retorna É MAIOR DO.

Função CONT.SE() - Esta função conta de acordo com um critério definido. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionários, posso querer contar quantos funcionários estão locados para o departamento de Contabilidade. Posso usar a função CONT.SE, para, a partir da coluna Seção, contar quantos funcionários pertencem ao departamento de Contabilidade. Outro exemplo seria uma planilha onde constasse o nome dos alunos e as suas médias, e você desejasse saber quantos alunos tiraram médias maior e igual a 9. Vamos ver como ficaria os dois casos:

No primeiro caso: Se na faixa de B2 até B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionário é da Contabilidade, então: 

=CONT.SE(B2:B50;"CONTAB") => Retorna 10

No segundo caso: Para os alunos do intervalo de A2:A5 que tiraram nota maior ou igual a 9 tem como resultado 1. Veja a fórmula: =CONT.SE(B2:B4;">=9") => Retorna 1

Observação: O critério deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste numérico. Por exemplo, para contar quantos valores, maiores do que 20, existem na faixa de A1 até A50, utilizamos a seguinte fórmula =CONT.SE(A1:A50;">20").

Função MÁXIMO() - Mostra o valor máximo de uma faixa de células. O Nome da função deve ser escrito com acento, caso contrário gerará um erro. Exemplo: Se o intervalo A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então: =MÁXIMO(A1:A5) igual a 27 

Função MÍNIMO() – Mostra o valor mínimo de uma faixa de células. Exemplo: Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então: =MÍNIMO(A1:A5)resultado 2.

Função SOMASE() - Esta função procura em uma coluna por determinados valores (Por exemplo, procura em uma coluna pela Seção do funcionário), e caso encontre o valor procurado, utiliza os valores de outra coluna para ir somando. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionários, posso querer somar o total de Salários para todos os funcionários que estão locados para o departamento de Contabilidade. Posso usar a função SOMASE(), para a partir da coluna Seção, verificar EXCEL BÁSICO os funcionários que pertencem a Contabilidade (CONTAB) e somar os respectivos salários na coluna de Salários.

Sintaxe: =SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critério;FAIXA_VALORES_A_SOMAR).


Para baixar a planilha exemplo clique no link abaixo:
http://sh.st/RHrBh

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