Excel 2013 - Novas dicas simples

Alterando a Altura e Largura de Linhas e Colunas

A definição de tamanho é extremamente comum para as linhas e colunas. Porém, no Microsoft Office Excel 2007 ou 2013 as linhas e colunas da planilha que contêm títulos ou aquelas que contêm células de conteúdo formatado com um tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuída. Para alterar a altura de uma linha ou largura de uma coluna, faça o seguinte: aponte o mouse entre as linhas 1 e 2, clique e arraste para alterar a altura da linha ou aponte o mouse entre as colunas A e B, clique e arraste para alterar a largura da coluna. Outra alternativa é no botão Formatar do grupo Células da Guia Inicio ou ainda pressionando o botão esquerdo do mouse sobre o cabeçalho de linha ou coluna.

Formatar Células

Em uma planilha podemos inserir uma grande variedade de informações, desde pequenos textos a valores numéricos, seja como inteiro, decimal, moeda, porcentagem ou fracionários. Para que qualquer formato da célula seja modificado, clique com botão direito do mouse na respectiva célula ou conjunto de células e selecione a opção formatar células. Nesta caixa de diálogo você poderá formatar valores numéricos, alinhamentos de textos, valores e datas, tipologia usada na célula e num bloco de célula, criar contornos em volta de uma ou mais células (bordas), estipular padrões de cores de sombreamento de células e protegê-las. Basta clicar na aba correspondente a cada uma destas informações conforme vemos na imagem acima.

Estilos

Outro recurso interessante acrescentado no Excel 2007 ou 2013 para formatação células de uma planilha é o botão Formatar como Tabela localizado na Guia INICIO (PÁGINA INICIAL) grupo Estilo. Selecione o bloco de células que deseja aplicar uma formatação personalizada e clique no botão Formatar como Tabela. O Excel mostrará a área de seleção, confirme OK. Ao fazer esta operação você vai constatar que o grupo opções de estilo de tabela ficará visível na Guia Design. Para desativar a linha de cabeçalho do conjunto de células com o novo estilo desative a caixa de seleção linha de cabeçalho

Trabalhando com Linhas e Colunas

Imagine que, durante a digitação de uma sequência de dados, alguns dados foram esquecidos, ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos locais corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada entre as opções de inserção, encontradas na guia Início: Selecione o local adequado e clique na Guia INICIO (PÁGINA INICIAL - EXCEL 2013), grupo células, botão Inserir. Escolha uma opção para inserir linhas o colunas. Outra alternativa é utilizando o botão direito do mouse no ponto de inserção ou um clique no cabeçalho da linha e/ou coluna. De modo semelhante é possível fazer a exclusão de colunas ou linhas que tenham sido introduzidas equivocadamente ou que não sejam mais necessárias. O comando de exclusão de linhas ou colunas pode ser encontrado na guia Início, na ferramenta Excluir, Excluir Linhas da Planilha ou Excluir Colunas da Planilha. Observação: quando inserimos uma linha ela ficará sempre acima da célula selecionada. Quando inserimos uma coluna ela ficará sempre à esquerda da célula selecionada.

Formatando dados 

Você pode mudar o visual, alinhar ou formatar letras, números ou outros caracteres digitados das células selecionadas. Nos grupos Fonte, Alinhamento e Número da guia INICIO ( PÁGINA INICIAL - EXCEL 2013) encontramos várias ferramentas que podemos usar para alterar a formatação dos dados inseridos na planilha. 

1. No primeiro grupo (Fonte) pode-se configurar o tipo e tamanho da fonte; aplicar negrito, itálico e sublinhado; aplicar bordas e cor da linha das células; aumentar e diminuir o tamanho da fonte; mudar a cor da fonte e preencher a célula com uma cor. 

2. No segundo grupo (Alinhamento) encontramos os botões de alinhamento acima, centralizado e embaixo; alinhamento esquerdo, direito e centralizado; botões de recuos; botão de orientação de texto; botão para expandir um texto numa célula (quebrar texto) e mesclar ou centralizar dados. Para mesclar duas ou mais células selecione-as e clique no botão mesclar e centralizar. Curiosidade: o comando mesclar células transforma a área selecionada numa única célula, enquanto o comando mesclar através faz a mesclagem, apenas, de linhas dentro da área selecionada. 

3. O terceiro grupo (Número) é usado para configurar números no formato moeda, porcentagem ou separador de milhares e outros formatos que podem ser encontrados na caixa suspensa Geral. 

Formato de números: Para que os números sejam mostrados com um ponto a cada três dígitos e a vírgula decimal, é preciso formatá-los. Você pode aplicar o formato moeda (R$ 950.340,00), percentual (50,00%) ou o separador de milhares (847.873,88). Para formatar uma célula, clique na célula mais acima e mais à esquerda e araste até a célula mais abaixo e mais à direita do grupo. Em seguida, clique no botão do formato desejado. Formate as células da planilha que contém valores com o Separador de Milhares. Digite a planilha a seguir em uma nova planilha: 

1. Coloque o ponteiro de células na célula A1 e digite o título todo em maiúsculo. Coloque o ponteiro de células na célula A3 e digite o subtítulo também em maiúsculo. 

2. Digite na célula A6 a palavra DEPARTAMENTO 1, e nas células A7, A8, A9, A10 e A11, os departamentos 2, 3, 4, 5, e 6 (use o processo da alça de cópia). Digite nas células B5 a palavra JANEIRO, na célula C5 a palavra FEVEREIRO e na célula D5 a palavra MARÇO com seus respectivos valores; 

3. Altere a largura das colunas até que elas fiquem do tamanho adequado e Posicione o ponteiro de células na célula A1 e aumente o tamanho da fonte para 16; 

4. Posicione o ponteiro de células na célula A3 e aumente o tamanho da fonte para 14 e Posicione o ponteiro de células na célula A1 e coloque o seu conteúdo em negrito. Posicione o ponteiro de células na célula A3 e coloque o seu conteúdo em itálico centralizando o cabeçalho das colunas de meses. Formate toda a área dos títulos com Estilos de Célula Ênfase 1 (clique no botão). 

5. Formate os valores das colunas JANEIRO e FEVEREIRO em milhares. Formate os valores da coluna MARÇO no estilo moeda. Selecione o intervalo A5 a D11 e formate com outro estilo qualquer e retire o cabeçalho das colunas desmarcando a caixa de seleção linha de cabeçalho.  

Textos longos numa célula

O limite de caracteres suportados em uma célula é de 32.767 caracteres. Quando você digita um texto grande em uma célula todo o conteúdo ficará em uma só linha. Isso se torna uma inconveniência, pois se for um texto longo você não poderá ir para a próxima linha pressionando ENTER, e permanecer na mesma célula. Para corrigir isso, selecione a célula em que você deseja exibir várias linhas de texto e acione a Guia Inicio, no grupo Alinhamento clique no botão Quebrar Texto Automaticamente. Faça os ajustes nos botões de alinhamento ou direcionamento constantes desse mesmo grupo. Como alternativa pode ser usado também o botão direito do mouse opção Formatar Células. Como exemplo digite o texto abaixo numa única célula:

Comentários na planilha

O Excel Apresenta um recurso que lhe permite inserir comentários em células. Esses comentários aprecem como um texto de ajuda em fundo amarelo e não podem ser impressos. No entanto, podem ser uma ótima ideia, principalmente se os computadores da empresa estiverem ligados em rede e outras pessoas acessarem planilhas feitas por você. Você pode sofisticar sua tabela ou lista usando comentários com imagens ou fotos. Clique na célula que você deseja inserir o comentário e pressione SHIFT + F2 clique com o botão direito do mouse na opção Inserir Comentário para inserir um novo comentário. Clique com o botão direito do mouse na borda do comentário que você acabou de inserir. A janela de contexto ao lado aparecerá. Clique em Formatar comentário como ilustrado na figura. Para excluir um comentário clique com o botão direito do mouse na célula que possui o comentário e selecione a opção Excluir Comentário. Em Formatar Comentários você pode, no lugar do comentário, inserir uma imagem, veja como: 

o Na caixa de diálogo formatar comentário clique em cores e linhas; 

o Em seguida clique na caixa cor e na opção efeitos de preenchimento; 

o Em efeitos de preenchimento clique na aba Imagem e no botão selecionar imagem; 

o Selecione uma imagem em seu computador e clique em Inserir; 

o Confirme OK duas vezes.

Inserindo Cabeçalho e Rodapé

Clique na aba "Inserir"; em seguida clique no botão "Cabeçalho e Rodapé". O Excel exibirá uma tela de opções com os botões cabeçalho e rodapé então você escolhe o botão desejado e insere seu rodapé ou cabeçalho no Excel, escrevendo um texto ou colocando uma imagem. 

O recurso de cabeçalho e rodapé permite a inserção de números de página na planilha do Excel. Quando o botão cabeçalho e rodapé é pressionado o Excel exibirá um novo menu de botões em sua parte superior e, provavelmente, deixará uma campo no cabeçalho da planilha já aberto. Se você quiser inserir um número de página aí, basta clicar no botão Número de Página. No entanto, se você quiser que essa informação apareça no rodapé, clique no botão Ir para Rodapé e, em seguida, no botão Número de Página: Numeração de páginas no cabeçalho/rodapé. 

Você também pode inserir uma imagem no cabeçalho ou rodapé de uma planilha. Para isso clique na área dentro do cabeçalho ou rodapé que deseja adicionar a imagem e na guia Design , clique em imagem em ferramentas Cabeçalho e rodapé em elementos de cabeçalho e rodapé grupo. Localize e selecione a imagem que você deseja inserir e, em seguida, clique em Inserir. O texto & [Imagem] aparecerá onde a imagem está posicionada. Se a imagem ficar maior que a área de cabeçalho os ajustes poderão serem efetuados em layout da página/configurar página/margens. 

Quando você terminar esse procedimento, é possível que o Excel exiba a planilha em um modo de visualização diferente. Para voltar ao modo anterior, vá em Exibição, no topo da janela, e clique no botão Normal (geralmente, o primeiro da esquerda para a direita). Para visualizar a numeração de páginas, clique no Botão Office ou no menu ARQUIVO, vá em Imprimir e escolha Visualização de Impressão. 

Layout da Página 

Antes de imprimir uma planilha do Microsoft Office Excel que contém uma grande quantidade de dados ou vários gráficos, é possível ajustá-la rapidamente no modo de exibição Layout de Página para obter resultados com aparência profissional. Como no modo de exibição Normal, você pode alterar o layout e o formato dos dados, mas, além disso, pode usar as réguas para medir a largura e a altura dos dados, alterar a orientação de página, adicionar ou alterar cabeçalhos e rodapés de páginas, definir margens para impressão, ocultar ou exibir linhas de grade, títulos de linhas e colunas e especificar opções de dimensionamento. Quando terminar de trabalhar no modo de exibição Layout de Página, poderá retornar ao modo de exibição Normal. Veja a seguir a função de cada botão desta barra de ferramentas: 

1. O botão Temas, cores, fontes e efeitos altera o layout geral da planilha inclusive o tipo de fontes. É um recurso muito interessante, pois dá outra aparência à sua planilha; 

2. Em margens você pode selecionar os valores já predefinidos ou inserir margens personalizadas; 

3. Orientação alterna o sentido da planilha de trabalho: vertical ou horizontal; 

4. Em tamanho selecione o tamanho adequado do papel para impressão. Mais usual A4; 

5. Em Quebras é possível inserir uma quebra de página no ponto de inserção; 

6. Em plano de fundo você insere imagem no fundo da planilha. Para excluí-la clique no mesmo botão; 

7. Clique em Dimensionar para Ajustar ou reduza o percentual de visualização dos dados na planilha. Este recurso é usado quando uma planilha ultrapassa as bordas da página; 

8. Em linhas de Grade você exibir ou ocultar como também imprimi-la. O mesmo vale para títulos de linha e coluna, você pode exibir, ocultar ou imprimir.

Por Valter Neves