Criando uma MACRO no Word 2013

Uma forma rápida e automatizada para utilizar um modelo é através de uma MACRO que pode ser configurada através da Guia Exibição grupo Macros. Mas na verdade o que é uma macro? 

Uma macro é uma série de comandos e instruções agrupadas como um único comando para realizar uma tarefa automaticamente. 

Os usos típicos para macros são: Acelerar as tarefas rotineiras de edição ou formatação; combinar diversos comandos — por exemplo, para inserir uma tabela com um tamanho e bordas específicos e com um número específico de linhas e colunas; tornar uma opção de caixa de diálogo mais acessível; automatizar uma sequência complexa de tarefas, etc.  

É possível usar o gravador de macro para gravar uma sequência de ações, ou criar uma macro do zero inserindo um código de Visual Basic for Applications. Vamos criar uma macro para um modelo de declaração padronizada, conforme exemplo na caixa de texto abaixo, seguindo os passos a seguir: 

1. Abra um documento em branco no Word 2007. Na Guia Exibição e no grupo Macros  você vai encontrar o botão  Macros . Clique neste botão e acione a opção Gravar Macro;  

 2. Em nome da macro digite  Declaração  e clique no botão  Teclado . Pressione uma tecla qualquer, de preferência uma letra, juntamente com as teclas  ALT  ou  CTRL  pressionada. Clique em  Atribuir  e no botão  Fechar ; 

3. Feito isto você verá uma pequena animação de uma fita cassete junto ao ponteiro do mouse indicando que o processo de gravação foi iniciado. Proceda os passos a seguir para gravar um modelo padrão para a declaração citada acima; 

 4. Na aba  PÁGINA INICIAL (no Word 2007 – aba Inicio)  clique num pequena setinha no grupo  Fonte;  

 5. Na janela  FONTE  clique na aba  Avançado.  Em  Espaçamento de caracteres  escolha a opção  Expandido  e marque 10 pts. Confirme no botão  OK;  

 6. Clique no botão CENTRALIZAR (grupo parágrafo) ou CTRL + E. Digite em maiúsculo a palavra DECLARAÇÃO e tecle  Enter  três vezes. Clique novamente na pequena setinha no grupo  Fonte  e na aba  Avançado  coloque o espaçamento como  normal  e pressione  OK;  

 7. No grupo  Parágrafo  clique na seta que aparece na borda inferior direita. Em  Recuo  clique em  Especial  e selecione  Primeira Linha.  Altere o espaçamento para 1,5 cm; 

8. Em  Espaçamento Antes e Depois  marque 12 pts para ambos. Em  Espaçamento entre linhas  marque  1,5 linhas . Em alinhamento altere para  Justificada.  Confirme  OK ; 

 9. Clique no botão  Fonte  e escolha o tipo de letra ARIAL tamanho 14 cor AZUL ÊNFASE 1, MAIS ESCURO 50%; 

 10. Clique na guia  Layout da Página . No grupo  configurar Página  clique na setinha na parte inferior direita do grupo. Configure a margem superior e inferior para 2 cm, a margem esquerda para 4 cm e a margem direita para 3 cm; 

 11. Na aba  papel  marque a opção  Letter   22x28  cm e confirme OK. 

12. Na guia  DESIGN  e no grupo  Plano de Fundo da Página  clique no botão  Cor da página  e marque BRANCO, PLANO DE FUNDO 1, MAIS ESCURO 5% 

 13. Ainda no grupo  Plano de Fundo de Página  clique no botão  Bordas de Página,  clique no botão  Sombra , em BORDAS DA PÁGINA acesse ESTILO e escolha uma linha do tipo DUPLO, largura ¾, cor marrom claro, plano de fundo 50% mais escuro, confirme  OK . 

  14. Digite o restante do texto mostrado na caixa de texto acima até o final do segundo parágrafo e pressione ENTER duas vezes; 

 15. Clique na aba  Página Inicial  e em seguida no grupo  Parágrafo  clique no botão  Alinhar à Direita . Digite  João Pessoa,  

 16. Clique na aba INSERIR   e no grupo  Texto  clique no botão  Partes Rápidas  e selecione a opção  Campo . Em  Nomes de Campos  marque DATE e selecione o tipo de formatação adequada a fim de complementar o texto, conforme mostra a imagem abaixo. Confirme  OK . Observação: A diferença entre colocar uma data manual e inserir um campo de data está na atualização dos dados que se faz de forma automática no momento da impressão do documento. 

17. Clique na aba  Exibição  e no botão  MACROS  selecione PARAR GRAVAÇÃO. O mesmo pode ser feito com um simples clique num pequeno ícone localizado na barra status do Word ao lado da opção que mostra a quantidade de palavras do documento. 

18. Pronto, sua macro está pronta. Para testar crie um novo documento em branco e pressione a tecla de atalho que você configurou para que a macro fosse executada automaticamente. Todas as vezes que você precisar do modelo é só acionar a tecla de atalho e efetuar a impressão do documento. 

 19. Para eliminar a macro do banco de dados do Word 2013 clique novamente no botão macro e na opção  Exibir Macros  selecione a macro desejada e clique no botão  Excluir . 

 20. Partindo deste exemplo você pode desenvolver outras macros de acordo com suas necessidades, como mencionei, uma macro é uma forma automatizada de gravar suas todas as suas ações visando a formulação de um determinado modelo personalizado. Espero ter sido claro. 

Observação: Usei o editor do Blogger, que não é muito bom, para incluir esta postagem.

 Por Valter Neves.