Como fazer um Índice Remissivo e Sumário no Word 2007/2013

Vamos aprender a automatizar o Índice remissivo ou Sumário do nosso documento. Um índice remissivo lista os termos e os tópicos descritos em um documento, junto com as páginas nas quais eles aparecem. Para criar um índice remissivo, marque as entradas de índice selecionando todos os tópicos do texto. Para iniciar o processo você precisa marcas todas as entradas, e para isto clique na Guia Referência e no grupo Índice clique no botão “Marcar Entrada”. Selecione cada título de tópico do documento e para cada um deles clique dentro da opção “Entrada Principal” e em seguida no botão Marcar da caixa de diálogo (Marcar entrada de índice remissivo). Repita o processo até o último tópico e para finalizar clique no botão FECHAR.

Para o índice remissivo clique em uma página em branco e no botão “Inserir Índice” da guia Referência – grupo Índice. Escolha o estilo e confirme.

Para inserir um SUMÁRIO, que nada mas é do que um índice analítico, ou seja, os assuntos são enumerados por número de páginas na ordem crescente, diferentemente do índice remissivo que apresenta uma sequência na ordem alfabética de tópicos. Para marcar as entradas do sumário selecione selecione um dos estilos disponíveis na barra de ferramentas Estilo, de preferência Título 1, Título 2, Título3, etc.

Marque no botão Adicionar Texto da Guia Referência – grupo sumário a opção nível 1. Caso queira criar um estilo próprio personalizado clique na barra Estilo e na opção “Salvar seleção como novo estilo rápido”. Dê um nome para o seu estilo e clique OK.

Veja que o seu estilo recém-criado está agora na barra de ferramenta. Clique nele com o botão direito do mouse e na opção “Modificar” faça as alterações devidas, lembrando que o estilo deve estar sempre baseado nos modelos a partir de “Título 1”. Selecione cada tópico do seu documento e clique no estilo personalizado para gravar como entrada de índice analítico.

Para finalizar posicione o cursor numa página em branco e clique no botão Sumário da guia referências, escolha um modelo de sumário ou clique na opção inserir sumário, personalize a seu modo e confirme.

Por Valter Neves